Hygienické normy pro plochu na osobu v kanceláři v roce 1

Dne 1. března 2022 vstoupily v platnost nové požadavky na organizaci bezpečného pracoviště, schválené nařízením Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace. Pravidla se zpřísnila. Řekneme vám, kolik metrů čtverečních je povoleno na jednoho zaměstnance v kanceláři a jak uspořádat pracovní prostor podle nových pravidel.

Navigace

Krátce k tomu hlavnímu: 5 bodů

1. V kanceláři potřebuje jedna osoba minimálně 4,5 mXNUMX prostoru.
2. Pro snazší práci potřebujete možnost změnit držení těla a prostor pro nohy.
3. Pracoviště by mělo mít dobré osvětlení a vhodnou teplotu.
4. Zařízení musí být umístěno v určité vzdálenosti od sebe a od stěn.
5. Pokud úřad normy nesplní, může to mít za následek pokutu.

Vyhláška MPSV č. 774n ze dne 29.10.2021. října XNUMX schválila nové požadavky na bezpečnost pracovních podmínek v kanceláři a podniku. Zaměstnavatelé byli povinni zajistit nejen bezpečné, ale i pohodlné pracovní podmínky, aby byly vyloučeny nemoci z povolání a úrazy.

Hlavním požadavkem je uspořádání pracovišť v souladu s hygienickými normami. Jsou stanoveny ve výnosu hlavního státního sanitáře Ruské federace ze dne 02.12.2020. prosince 40 č. 2.2.3670 (SP 20-2021), který vstoupil v platnost v lednu 2.2.2. Dříve platný SanPiN 2.4.1340/03-XNUMX pozbyl platnosti.

Hygienická pravidla pro kancelářské prostory, která je třeba dodržovat při organizaci a koordinaci pracovního prostoru zaměstnance kanceláře, se konvenčně dělí do dvou skupin:

• pravidla pro umístění kancelářského vybavení a nábytku (SanPiN 2.2.3670-20);
• požadavky na vnitřní mikroklima (platné od 1. března 2021, SanPiN 1.2.3685-21).

Požadavky na prostor pro 1 osobu

Vedoucí, jehož zaměstnanci jsou v kanceláři při plnění svých pracovních povinností, musí dodržovat řadu pravidel:

• stanovit jasné požadavky na minimální plochu prostor na jednu pracovní stanici uživatele počítače nebo jakéhokoli jiného zaměstnance, bez ohledu na typ činnosti – ne méně než 4,5 m² (bod 5.2 SanPiN 2.2.3670-20);
• poskytují možnost měnit pracovní polohu mezi polohami „v sedu“ a „ve stoje“. První pracovní poloha je výhodnější, pokud tedy člověk pracuje převážně ve stoje, je nutné mu poskytnout příležitost pravidelně měnit polohu a posadit se na místo k tomu speciálně vybavené (body 5 a 6 vyhlášky Ministerstvo práce č. 774n);
• u zaměstnanců pracujících ve stoje je nutné zachovat prostor pro nohy minimálně 150 mm na výšku, minimálně 150 mm do hloubky a minimálně 530 mm na šířku (bod 6.2 SanPiN 2.2.3670-20);
• pro pracující vsedě je nutné při rozmístění stolů a výrobního zařízení zachovat prostor pro umístění nohou minimálně 600 mm na výšku, minimálně 450 mm do hloubky v úrovni kolen a 600 mm na úrovni nohou, o šířce alespoň 500 mm (klauzule 6.3 SanPiN 2.2.3670-20);
• pro ty, kteří pracují 12 hodin nebo více (pokud je přestávka na spánek), je nutné vybavit místo pro spaní a konzumaci teplého jídla (bod 6.5 SanPiN 2.2.3670-20);
• zaměstnanci zabývající se tvůrčí činností vyžadující intelektuální napětí nebo zvýšenou pozornost jsou od sebe odděleni příčkami vysokými 1,5–2 m;
• osoby se zdravotním postižením mají nárok na 5,65 m²;
• pokud zaměstnanec používá invalidní vozík, pak se norma plochy na zaměstnance zvyšuje na 7,65 m².

Pravidla pro organizaci pracovního postupu při práci na počítači

Pro ty, kteří během pracovního procesu využívají výpočetní techniku, jsou podle SanPiN 2.2.3670-20 (klauzule 249) určeny následující normy pro oblast pracoviště s počítačem:

• 4,5 m² – pokud jsou použity ploché diskrétní monitory;
• 6 m² – pokud je instalována obrazovka starého stylu (na bázi katodové trubice).

Přítomnost dalšího kancelářského vybavení (kopírka, fax, další monitor atd.) je základem pro zvýšení standardní plochy na osobu v kanceláři dle SanPiN v závislosti na množství použitého vybavení.

Při umisťování počítačových stolů v kanceláři, s přihlédnutím k normě pro 1 pracoviště s počítačem, je třeba dodržovat následující doporučení:

• vzdálenost mezi bočními okraji monitorů je více než 120 cm;
• mezi dvěma sousedními displeji – více než 200 cm;
• pokud jsou počítačové stoly umístěny v řadě, pak by se obrazovky monitorů neměly „dívat“ na sebe;
• hloubka stolu – od 60 cm;
• šířka – více než 120 cm;
• stoly s počítači by měly být umístěny tak, aby světlo dopadalo z levé strany.

Existují také pravidla pro židle, na kterých zaměstnanci pracují. Používejte poloměkké kancelářské židle s protiskluzovým povrchem, vybavené kolečky (jednoduché židle jsou v kancelářských prostorách zakázány), výškově a opěrně nastavitelné a se zvedacím mechanismem.

Umístěte kopírku, tiskárnu, fax a další kancelářské vybavení 60 cm nebo dále od blízké stěny nebo stolu. Před ním/nimi musí být ponechána volná plocha alespoň 1 m².

Pokud je pracovní den zaměstnance kratší než 4 hodiny, je povoleno zmenšit plochu na 4,5 m² nebo uspořádat hot desku (stůl, který není přiřazen konkrétní osobě).

Všechny výše uvedené normy pro kancelářské pracoviště s počítačem na osobu se týkají výhradně pracovního prostoru a nezahrnují uličky, vybavení a nábytek.

Požadavky na osvětlení, teplotu, hladinu hluku, vlhkost

Vzhledem k tomu, že zaměstnanci kanceláří často trpí problémy se zrakem, věnuje SanPiN osvětlení zvýšenou pozornost. V souladu s normami by osvětlení stolu, kde jsou umístěny dokumenty nebo PC, mělo být 300–500 luxů (SanPiN 1.2.3685-21), požadavky na teplotu pro kanceláře a podniky jsou pevné.

Je také důležité, aby světlo vstupující na obrazovku nevytvářelo odlesky.

Jako zdroje umělého světla by měly být použity lampy, které splňují požadavky SanPiN. Světlo zároveň nelze umístit za záda pracovníka nebo přímo nad něj, protože to narušuje pracovní proces.

Okna v prostorách by měla směřovat přednostně na sever nebo severovýchod a vybavena nastavitelnými konstrukcemi (rolety, žaluzie apod.).

Všechny světelné zdroje v kanceláři by měly být umístěny rovnoběžně s okny – přirozené a umělé osvětlení bude mít stejný směr.

Podle norem SanPiN pro kancelářské prostory musí být v kanceláři udržována příjemná teplota. Takže v létě je normální teplota v kancelářských prostorách 23–25 stupňů Celsia a v zimě 22–24 stupňů. Přípustná chyba: 1–2 stupně. Vlhkost vzduchu by neměla překročit 60 % (SanPiN 1.2.3685-21). Sledujte vlhkost ve vaší kanceláři pomocí vlhkoměru.

Pro hladinu hluku byl přiřazen maximální práh 80 decibelů (SanPiN 1.2.3685-21). Pracoviště zaměstnance se nesmí nacházet v blízkosti výrobních prostor (dílny, dílny apod.).

Co dělat, když úřad požadavky nesplňuje

V situaci, kdy kancelářské prostory nesplňují požadavky stanovené SanPiN a zákoníkem práce, musí vedoucí nebo odpovědná osoba:

• určit přesný počet zaměstnanců a kancelářského vybavení a následně vypočítat požadovanou plochu podle požadavků;
• pokud teplota v místnosti přesahuje 26 stupňů, vybavte kancelář klimatizací, pokud je nižší než 20, použijte topidla;
• pokud je vlhkost vysoká, nainstalujte odvlhčovač, pokud je vlhkost nízká, nainstalujte ultrazvukový parní zvlhčovač;
• v případě špatného přirozeného světla vybavte místnost dalšími umělými zdroji světla v souladu s normami;
• zohledněte také prostor návštěvnické recepce, ostrahy, jídelny atd.

V případě nedodržení hygienických norem pro kancelářské prostory nese manažer nebo odpovědná osoba správní odpovědnost ve formě pokuty od 2000 200 rublů do 000 3 rublů (v závislosti na druhu porušení) nebo pozastavení činnosti právnické osoby za do 1 měsíců (část 5, 5.27.1 článku 6.3 Kodexu správních deliktů Ruské federace), jakož i z důvodů uvedených v čl. XNUMX Kodex správních deliktů Ruské federace.

V kanceláři nejsou žádní roboti! Prestižní design, jasné značení a poutavé vybavení nejsou všechny součásti úspěchu. Pro práci živého člověka je důležité zdravé mikroklima, které nevyžaduje zbytečnou energii, vytváří obchodní atmosféru a podporuje produktivní komunikaci.

V bezpečnostním inženýrství se tento aspekt nazývá pracovní podmínky. Týkají se sanity, hygieny, ergonomie, prostorové koordinace pracovišť včetně velikosti přidělené plochy na zaměstnance.

Důležitost dodržování

V současné době jsou na ruském území v platnosti legislativní akty SanPiN č. 2.2.4.335916 ze dne 10. února 2017, které upřesňují pravidla pro organizaci pracovišť. Normy vyvinuté a přijaté společností Rospotrebnadzor jsou upraveny zákoníkem práce.

Nikdo netvrdí, že počítač nemůže normálně fungovat bez elektřiny, internetu, softwaru a prevence. Stejně tak člověk nemůže existovat mimo vesmír – bez světla, vzduchu, vody a nástrojů.

Co se stane s živým organismem, pokud je některá z těchto podmínek nedostatečná? Pracuje tvrdě, zapíná ochranný režim a šetří energii. O takového zaměstnance, byť vysoce kvalifikovaného, ​​je malý zájem. Spolu se svými zkušenostmi získává nemoci z povolání a stává se neschopným. Musíte najmout někoho jiného, ​​přivést ho do tempa, vycvičit. Ale ve stejném prostředí se nováček vyčerpá. Personální fluktuace přináší jen škody. Nemůžete na něm sestavit ani silný profesionální tým.

Minimální plocha pokoje pro zaměstnance:

• obsahuje správný objem vzduchu s dostatečnou cirkulací pro volné dýchání, zabraňuje šíření infekčních chorob;
• poskytuje osvětlení, které je pohodlné pro vidění a nevede k rychlé únavě;
• má tolik čtverečních metrů, kolik je potřeba pro ergonomické přistání, netraumatický pohyb, optimální kontakt, pohodlný přístup k technickým prostředkům;
• izolovaný od nadměrného hluku;
• pravidelná údržba: čištění, ventilace, dezinfekce, běžné opravy, údržba bezpečnostních systémů a systémů podpory života, doplňování spotřebního materiálu.

Dodržování stanovených prostorových standardů na zaměstnance v kanceláři vyžaduje nejen zákon, ale i zdravý rozum. Pokud je totiž tým nemocný, práce se zastaví. V tomto případě hradí hlasovací lístky zaměstnavatel ze své kapsy.

Obecné požadavky na prostor na zaměstnance

Podnikové hygienické a hygienické normy platné ve všech zakládajících subjektech Ruské federace stanoví specifické požadavky na plochu na zaměstnance v kanceláři. Mírně se liší v závislosti na povaze zaměstnání a délce pracovního dne:

• Pracoviště vybavené počítačem na bázi katodových trubic musí mít alespoň 6 metrů čtverečních podlahové plochy. m prostoru. Plazmový nebo LCD monitor může toto číslo snížit na 4.5 metrů čtverečních. m. Pro pomocná zařízení, jako je fax, tiskárna, druhý monitor, skener, budou vyžadovány další záběry. Pokud uživatel pracuje méně než 4 hodiny, může být norma udržována na spodní hranici – 4.5 mXNUMX. m
• U nepočítačového pracoviště se požadavek na plochu na zaměstnance snižuje na 1 metry čtvereční. m
• Ti, kteří pracují v konstrukčním oddělení na PC nebo na rýsovacím prkně, musí přidělit plochu nejméně 6 m2 na osobu.
• Vedení bez PC může počítat se 4 m1. m pro každého zaměstnance, pokud existuje PC základna, je plocha rozdělena podobně jako v bodě XNUMX.
• Pro osobu s omezenou pohyblivostí se zdravotním postižením je nutné vyčlenit od 5.7 m7.7. m, pro vozíčkáře – od XNUMX mXNUMX. m

Mělo by být zřejmé, že uvedené obrázky neberou v úvahu ani meziřadové uličky, ani přilehlý prostor s vybavením, kancelářským vybavením, regály, skříněmi a skříněmi. Je zakázáno používat kancelářské vybavení ve sklepech!

Jak správně zónovat místnost

Strukturálně jsou si téměř všechny kanceláře podobné. Zónování pomocí příček, obrazovek a obrazovek pomáhá vytvořit velký prostor, aniž by se uchýlilo k výstavbě betonových stěn.

Návrh začíná identifikací zón:

• front office, kde se nachází recepce, zasedací místnost, showroomy, administrativa a kancelář ředitele;
• back office, což je v podstatě pracovní prostor izolovaný od vnějších návštěv. Jsou zde pracoviště, kanceláře, odpočívárny, technické a technické místnosti.

První je externí komunikační částí společnosti, proto má reprezentativní vzhled a multifunkční uspořádání. Druhý poskytuje vše potřebné pro pohodlí při plnění pracovních povinností a efektivní interakci mezi zaměstnanci.

• Optimální dispozice rozděluje prostor na veřejný a soukromý sektor. Procentuální poměr je dán praxí.
• Pracoviště jsou umístěna ve světlé části místnosti ne dále než 6 m od okna s přihlédnutím k regulované ploše na zaměstnance. V tmavé části místnosti jsou uspořádány hygienické místnosti, technické místnosti, sklady a sklady.
• Uspořádání nábytku a sezení určují logistiku v kanceláři a ovlivňují psychologické klima v týmu.
• Vše, co potřebujete, by mělo být po ruce.
• Nikdo by neměl nikoho rušit: ani blízkostí, ani zabouchnutím dveří, ani hlasitým rozhovorem, ani traumatickými situacemi.
• Pokud je činnost zaměstnance spojena s nadměrným nervovým napětím, musí být jeho pracoviště izolováno zástěnami s výškou od 1.5 do 2 m.
• Cílem designu je vytvořit ideální podnikatelské prostředí, které zdůrazňuje důležitost společnosti.

Existují samostatné předpisy pro rozmístění počítačů a kancelářského vybavení:

• Počítačové stoly o rozměrech od 60×120 cm jsou umístěny ve vzdálenosti minimálně 2 m od sebe.
• Světlo z okna vychází z levé strany.
• Vzdálenost mezi bočními žebry monitorů je od 1.2m.
• Obrazovky ze stolů umístěných v řadě nejsou proti sobě.
• Veškeré vybavení kanceláře je vzdáleno minimálně 60 cm od stěny Přední přístupová vzdálenost je minimálně 1 m.

Přeplněnost zabíjí jakákoli očekávání ohledně investice a vnáší do pracovních vztahů dráždivý faktor!

Co dělat, když úřady nesplňují stanovené požadavky?

Vedení by se mělo důkladně zamyslet nad drobnou reorganizací v podnikové ekonomice, pokud hygienická, hygienická a ergonomická kritéria překračují standardy Sanpin.

Podobnou situaci lze téměř vždy napravit s malými náklady. Několik jednoduchých a levných opatření to může dramaticky napravit.

Co by měla odpovědná osoba udělat pro nápravu špatného výkonu:

• Teplotní režim neodpovídá normě 20-26 ° C – vybavte místnost klimatizací a ohřívači.
• Špatné přirozené světlo, osvětlení pod 300-500 luxů – zaveďte správné umělé osvětlení založené na difuzních a bodových zdrojích.
• Vlhkost přesahuje 40-60 % – pro udržení komfortních parametrů používejte zvlhčovače nebo odvlhčovače.
• Hluk nad 80 dB – přesuňte pracoviště zaměstnance na tišší místo do jiného prostoru.
• Je to stísněné a nepohodlné – proveďte kvantitativní vyúčtování personálu a kancelářského vybavení, reorganizujte prostor v souladu s požadovanými prostorovými standardy pro zaměstnance v kanceláři, včetně osobních i veřejných prostor.

Odpovědnost za nedodržení regulačních požadavků leží na bedrech šéfa společnosti. Problémy s kontrolami a pokutami udělovanými podle čl. 5.27.1 části 1 a 5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace jsou dražší než efektivní změny kabinetu, z nichž nakonec profitují všichni.

Místo závěru

Družina hraje krále a kancelář společnost. Lidé se s tím setkávají, vydělávají na tom. Peníze investované do vylepšení firemních prostor nezmizí beze stopy. Budují základ pro komerční úspěch a následně přinášejí nemalý zisk.

Je obtížné si představit budoucí kancelář předem, aniž byste se uchýlili ke službám profesionálních designérů. Bez jejich pomoci je nepravděpodobné, že se vám podaří přiblížit se dokonalosti.

Mezitím existují hotové designové verze uspořádání kanceláří, které již byly implementovány v praxi. Oba jsou k vidění na webu www. sdm-kancelář. ru, a ve skutečnosti. Možná se vaše kancelář nachází v obchodním centru „JSC SDM-Center“. Přemýšlejte o pronájmu!