Jaké dokumenty jsou potřeba k opravě? Revize potřebných návrhů, odhadů, smluvních a prováděcích dokumentů

Při zahájení rekonstrukce bytu nebo domu je třeba dbát na řádné vyhotovení příslušné dokumentace:

• návrhové odhady,
• obchodovatelné,
• výkonný

Potřebné dokumenty určují nejen kvalitu opravy, náklady na práci a materiály, ale také vás ušetří problémů s regulačními orgány.

Upozorňujeme na základní požadavky na zpracování projektové, odhadní, smluvní a prováděcí dokumentace nutné pro opravy.

1. Projektová dokumentace

Opravné a stavební práce začínají přípravou projektu (projektu) areálu. Možnosti provádění oprav bez projektového projektu jsou možné, ale pak se příprava dalších dokumentů pro opravy stává spornou.

• plány, výkresy domu nebo bytu,
• doklady o výběru stavebních a dokončovacích materiálů,
• komunikační schémata atd.

Projekt je nejdůležitějším výchozím dokumentem. Je podepsáno:

• designér (tvůrce projektu)
• dodavatel (provádějící stavební práce)
• zákazník.

Zhotovitel zároveň svým podpisem vyjadřuje pochopení, jaké práce musí provést, jaké stavební a dokončovací materiály při díle použít. Pokud v průběhu práce určí, že proces výstavby (opravy) by měl být proveden jinak, bude třeba provést změny v projektu.

Zákazník zase vyjadřuje svůj souhlas s návrhem projektu a v případě potřeby jej změní.

Projekt dle vaší zakázky zpracuje architekt nebo projektant, pro který je třeba kontaktovat příslušnou kancelář nebo architektonickou a stavební organizaci. Cena zakázky závisí na složitosti projektu a stavu projektanta (architekta).

2. Odhad dokumentace

Odhad je finanční doklad, který určuje celkové náklady na opravy. Zpracováno na základě schváleného projektu. 100% je nejdůležitější dokument pro opravy.

Odhad je sestaven podle nezbytných nákladových položek:

• demontážní práce
• konstrukční práce
• Dokončovací práce
• náklady na materiál atd.

Základem pro sestavení odhadu je:

• ceník zhotovitelských prací a služeb
• odhad na spotřební materiál
• odhad na dokončovací materiály
• náklady na dekorativní a designové prvky atd.

Pokud některé druhy prací nejsou zahrnuty v odhadu, je nutné jej doplnit.

Profesionál ví lépe než kdokoli jiný, jak vytvořit odhad oprav. Tím může být navrhovatel projektu nebo zhotovitel přizvaný k provedení díla. Příliš nízká cena nabídnutá dodavatelem by vás měla upozornit: může se ukázat jako nepoctivý marketingový trik a nemusí zahrnovat určité typy prací.

Mezi povinnosti zhotovitele odhadu patří optimalizace nákladů a kontrola správnosti cen stavebních a opravárenských prací. To vám umožní koordinovat váš rozpočet a vyhnout se zbytečným výdajům.

• odhadce (tvůrce odhadů)
• dodavatel
• zákazník.

Za správnost výpočtů a případné chyby odpovídá odhadce. Dodavatel vyjadřuje, že rozumí tomu, co přesně a za jaké náklady by mělo být zakoupeno. Zákazník se zase zavazuje zaplatit za specifikovanou práci a materiál.

3. Smluvní dokumentace

Dalším krokem po přípravě projektu a vypracování odhadu je podpis smlouvy se zhotovitelem. Pokud jste se nerozhodli o výběru dodavatele ve fázi přípravy projektu, musíte tak učinit nyní.

V preambuli smlouvy musí být uvedeno:

• smluvní strany: zákazník a dodavatel s uvedením adresy místa
• informace o bytě (domě), kde se provádějí stavební nebo opravné práce.

Smlouva musí obsahovat následující podmínky:

• seznam prací
• podmínky jejich výroby
• částka platby
• postup při předání a převzetí díla
• záruční doba (nejméně dva roky v souladu s občanským právem).

Přílohy ke smlouvě:

• designový projekt s aplikacemi
• odhad
• pracovní rozvrhy a splátkové kalendáře
• potvrzení o přijetí a převodu.

Smlouva je vyhotovena ve 2 vyhotoveních. Ze smlouvy a jejích příloh získáte informace o tom, jaké materiály a skryté práce byly dříve v bytě (domě) prováděny, kde a jak lze provádět přestavby a přístavby a také na koho se obrátit pro odstraňování závad při opravách a výstavbě.

4. Technická dokumentace skutečného stavu

Technická dokumentace skutečného provedení se dělí na dva typy.

1. Primární dokumenty o shodě.

Vypracovává je v průběhu stavby generální dodavatel. Patří mezi ně:

• výrobní deníky
• akty přechodného přijímání struktur a skryté práce
• zkušební zprávy
• certifikáty.

Na základě těchto podkladů je stanoven technický stav projektu stavby a postup stavebních a montážních prací.

2. Výkresy skutečného stavu.

Při uvedení zařízení do provozu vyhotovuje zhotovitel v šesti vyhotoveních:

• pro zákazníka (1 kopie)
• pro účinkujícího (1 kopie)
• pro službu státního stavebního dozoru (1 výtisk)
• pro státní domovní inspekci (1 kopie)
• pro provozní organizaci (2 kopie)

Účelem tohoto typu dokumentace je zaznamenat, jak je projekt realizován. Textové a grafické dokumenty popisují proces, pracovní podmínky a technický stav zařízení.

Doporučení pro přijetí díla – další dokumenty

• Chcete-li sledovat postup oprav, navštěvujte web co nejčastěji. Pokud to není možné, vyžádejte si zprávu od mistra po telefonu. Při opravách nebo stavbě musí být pracovní deník výroby, lze jej použít ke sledování dodržování harmonogramu nebo případných zpoždění.
• Zvláštní pozornost věnujte přípravným pracím, které se pak skryjí pod dokončovací vrstvou. V ideálním případě by pro každý typ takové práce měl existovat potvrzení o přijetí.
• Po dokončení opravy a osvědčení o všeobecném přijetí.
  Odpadky a stavební technika musí být z areálu odvezeny. Při předání díla musí být přítomen přímý vykonavatel, mistr a projektant projektu.
• V případě jakýchkoli připomínek k výsledkům provedené práce, a vadné prohlášení.
  Tento dokument podepsaný objednatelem a zhotovitelem definuje druhy závad a časový rámec jejich odstranění.
• Kromě potvrzení o převzetí práce se doporučuje vypracovat akt vzájemného vyrovnání.
  Na jeho základě bude zřejmé, jaké skutečné výdaje zhotovitel vynaložil a jaké další výdaje byly nebo by měly být vynaloženy na odstranění vad.

Aby byla rekonstrukce vašeho bytu či domu provedena na vysoké profesionální úrovni, je třeba dodržet tyto základní podmínky:

• věnovat pozornost přípravě projektových odhadů a smluvní dokumentace,
• kontrolovat postup práce,
• vyberte si zkušeného dodavatele – ideální variantou je firma, která sama vypracuje veškeré podklady potřebné k opravám.