Normy pro vydávání speciálních oděvů a OOPP, účtování a odpisy speciálních oděvů

Normy pro bezplatné vydávání pracovních oděvů a jiných druhů OOPP: stávající předpisy

Podle nařízení ruského ministerstva práce jsou zdarma poskytovány speciální oděvy, bezpečnostní obuv a další osobní ochranné prostředky zaměstnancům 195 průřezových profesí, které jsou žádané v různých oblastech hospodářství. Standardní bezpečnostní normy jsou určeny pro personál vykonávající profesionální povinnosti v nepříznivém prostředí, kde existují faktory, které mají škodlivý a nebezpečný vliv na organismus, včetně rizika přehřátí nebo podchlazení, a také kontaminace.

Tato ustanovení jsou rovněž zakotvena v dalších regulačních právních aktech (NLA) pro různá odvětví a v zákoníku práce Ruské federace (článek 221). Tyto dokumenty zavazují zaměstnavatele vydávat OOPP v určitých množstvích zdarma. Zároveň je zakázáno snižovat vypočtené normativy pro vydávání, ale každá organizace nebo instituce má právo zvýšit počet vydaných souprav a ochranných prostředků nebo zkrátit dobu nošení speciálního oděvu a používání OOPP s přihlédnutím k specifika vykonávané práce. Taková rozhodnutí jsou posílena příkazy a dalšími interními akty zaměstnavatele.

Jak stanovit normy pro bezplatné poskytování OOPP

Dnes v Ruské federaci existuje mnoho normativních předpisů různých úrovní v oblasti ochrany práce – průmyslové, federální a regionální, které upravují načasování vydávání a kvantitativní poskytování bezplatného ochranného oděvu. Abyste správně určili normy pro vydávání OOPP, musíte se zaměřit na odvětví hospodářství, ve kterém podnik působí, a také provést výběr podle profese a pozice v souladu s požadavky konkrétních dokumentů.

Různá hospodářská odvětví mají své vlastní podmínky a normy pro poskytování pracovníků různých profesí podle typu pracovního oděvu a OOPP. Například personál metra pracující v tunelech musí mít: 4 páry palčáků, 1 pár kožených bot, 1 bavlněný oblek a 1 pláštěnku do deště na 2 roky. Pro autoopraváře je na stejnou dobu poskytováno: 1 ochranný oblek, 12 párů rukavic potažených PVC, brýle a ochranný štít do opotřebení, 1 pár gumových holínek.

Množství zatepleného oblečení a obuvi se vypočítává podle klimatických pásem Ruské federace a tyto normy jsou stejné pro pracovníky ve všech průmyslových odvětvích.

Existují také Meziodvětvová pravidla, která stanoví soubor požadavků na zacházení se všemi druhy OOPP, včetně jejich pořizování, vydávání, používání, ale i skladování a péče. Tato pravidla platí pro zaměstnavatele všech kategorií (fyzičtí podnikatelé, právnické osoby, fyzické osoby) jakékoli formy vlastnictví.

Postup při vydávání ochranných oděvů a OOPP

Za účelem legitimizace a kontroly vydávání bezplatných pracovních oděvů by měl být vypracován a schválen seznam pozic, pro které právní předpisy toto poskytování upravují. Seznam by měl obsahovat odstavec standardních norem regulačních právních aktů (základ), profese, seznam a množství osobních ochranných prostředků. Schvaluje se na příkaz podniku nebo je součástí přílohy pracovní smlouvy. Každý zaměstnanec musí být seznámen s tím, na jaké OOPP má podle své profese nárok.

Zákon stanoví nákup ochranných prostředků na náklady zaměstnavatele. Organizaci a kontrolu včasného výdeje pracovního oděvu musí zajistit i majitel. Všechny nakupované výrobky musí mít certifikáty a prohlášení potvrzující jejich shodu s požadavky CU TR.

Účtování o výdeji osobních ochranných pracovních prostředků a kontrola jejich oběhu v podniku je přísně upravena meziodvětvovými pravidly. Pro každého pracovníka je vydán speciální průkaz, na kterém jsou uvedeny osobní údaje, dále místo výkonu práce, velikost oděvu a osobní ochranné prostředky. Pro zaúčtování pracovních oděvů, ochranné obuvi a jiných ochranných prostředků se do karty výdeje OOPP zapisuje název a množství vydaných OOPP, datum převzetí a vrácení a procento opotřebení. Evidenční a výdejní karta OOPP se vyplňuje elektronicky nebo v papírové podobě.

Při převzetí ochranných prostředků složité konstrukce nebo vyžadujících dovednosti pro správné použití zaměstnavatel organizuje instruktáž, školení a výcvik v praktickém použití, jakož i metody zkoušení výkonu.

Zaměstnanci, kteří nepoužívají obdržené ochranné prostředky, nemohou být připuštěni k výkonu služebních povinností. Zaměstnavatel zajišťuje průběžné opravy, výměnu nepoužitelných a chybějících osobních ochranných pracovních prostředků, dále úklid, dezinfekci a další péči. Skladování se provádí na stojanech, v šatnách a dalších speciálně vybavených místnostech.

Pro výměnu pracovních oděvů a ochranných pomůcek, které se čistí, a pro prodloužení životnosti výrobků může zaměstnavatel vydat 2 sady s dvojnásobnou dobou nošení.

Odpovědnost za nevydání ochranných prostředků

Podle platné právní úpravy může zaměstnanec odmítnout plnit povinnosti, které mu byly přiděleny, pokud mu nebyly včas a v plném rozsahu poskytnuty potřebné a funkční OOPP, a zaměstnavatel mu naopak musí zaplatit nucenou prostoj.

Od roku 2015 zavádí Kodex správních deliktů Ruské federace článek 5.27.1 v novém vydání, který stanoví odpovědnost za porušení regulačních požadavků na ochranu práce. Pokuty v různé výši se udělují zejména za neposkytnutí osobních ochranných prostředků personálu:

• Úředníci a jednotliví podnikatelé : od 20 000 rublů. až 30 000 rublů.
• Právnické osoby : od 130 000 rublů. až 150 000 rublů.

V případě opakovaného porušení hrozí zaměstnavateli nejen zvýšená pokuta, ale také pozastavení činnosti organizace na 90 dnů nebo diskvalifikace vedoucího až na 3 roky.

Postup při vrácení pracovních oděvů

Ochranné pracovní prostředky jsou majetkem zaměstnavatele. Poskytuje zaměstnanci speciální oděv a osobní ochranné pracovní prostředky výhradně po dobu jeho konkrétního druhu práce. Zaměstnanec je proto povinen vrátit majiteli jím přijatý oděv, obuv a ochranné prostředky v těchto případech:

1. Konec regulovaných období nošení

Pracovní oděvy a osobní ochranné prostředky lze po kontrole výkonu a stanovení procenta opotřebení dále používat k určenému účelu, přeřadit do kategorie hadry nebo zcela odepsat a zlikvidovat.

1. Propuštění zaměstnance nebo převedení na jinou práci

Celou sadu OOPP vrací zaměstnanec zpět a dodává do skladu. V případě ztráty nebo nemožnosti vrácení, budete muset kompenzovat jejich náklady s ohledem na stupeň opotřebení.

Vrácení, jakož i výměny a převzetí nové sady se promítnou do evidenční karty pro vydání osobního OOPP.

Kritéria pro vydání ochranného oděvu ve zvláštních případech

Meziodvětvová pravidla upravují řadu otázek poskytování osobních ochranných prostředků personálu, které vznikají při organizaci pracovních procesů v podnicích různého zaměření. To se týká situací souvisejících s optimálním výběrem oděvních kompletů a ochranných pomůcek v případech služebních cest, kombinování profesí, odborného výcviku a mnoha dalších. Dokument zkoumá a upravuje mnoho zvláštních případů stanovení norem pro vydávání OOPP, mezi něž patří:

1. Při kombinaci profesí : personál navíc obdrží oděv a OOPP v částkách poskytovaných pro kombinovanou profesi.
2. Absence typů osobních ochranných prostředků ve standardním seznamu : zaměstnavatel může provést certifikaci pracovišť a na základě výsledků vydat potřebné ochranné prostředky s dobou opotřebení „opotřebení“.
3. Zajištění osob dočasně zaměstnaných v procesu školení nebo práce : studentům, praktikantům a školícím pracovníkům i převedeným na jiný druh práce jsou po dobu zaměstnání poskytovány OOPP dle standardních norem.
4. Absence pozice ve standardním seznamu : OOPP se vydávají podle norem definovaných pro průřezové profese nebo podle norem pro pracovníky, jejichž činnosti jsou typické pro danou pozici.
5. Vydávání OOPP personálu na služebních cestách : jsou opatřeny ochrannými prostředky na náklady svého zaměstnavatele, avšak podle standardů bezplatného vydávání přijatých pro zaměstnance podniku, kam jsou vysláni.
6. Vydávání osobních ochranných prostředků pro periodické použití : Některé OOP mohou být vydávány a používány jako pracovní vybavení pro dočasné použití při určitých typech práce. Jsou pro ně vydávány samostatné účetní karty s razítkem „Ve službě“. Takové ochranné prostředky se přidělují na pracoviště a předávají se mezi směnami.
7. Služební OOP, které nelze znovu použít dle hygienických norem (respirátory, protihlukové vložky atd.), se vydávají jako jednorázové před zahájením práce (směny).
8. Poskytování speciálního oblečení pro řídící pracovníky : zaměstnanci ve službě obdrží OOP při dočasné návštěvě míst s nebezpečným a nebezpečným průmyslem.
9. Kombinézy pro sezónní použití: vydávané s nástupem další sezóny a vracené na jejím konci podle klimatických pásem Ruské federace.

Odepis pracovních oděvů: klíčové účetní body

Pracovní oděvy, které obdrží zaměstnanci, jsou majetkem podniku, který vyžaduje přísnou kontrolu a účetnictví. Náklady na osobní ochranné pracovní prostředky se odepisují až při skutečné likvidaci předmětu prodejem, bezúplatným převodem nebo formou vkladu do základního kapitálu. Základem pro odepsání je také nevhodnost výrobků pro následné použití z různých důvodů – poškození, opotřebení (morální, fyzické) nebo likvidace v nouzových situacích. O nevhodnosti pracovního stejnokroje rozhoduje inventarizační komise po kontrole a zjištění důvodů nošení OOPP. Na základě výsledků kontroly vypracuje komise odpisový zákon a zašle jej vedoucímu ke schválení.

Do funkce inventarizační komise patří i zjišťování osob, které jsou odpovědné za poškození OOPP a předčasné opotřebení oděvu. V tomto případě se odpis provádí s odečtením hodnoty majetku od viníka.

Účtování pracovních oděvů se provádí podle metodiky fungující na základě nařízení Ministerstva financí Ruské federace. Upřesňuje postup vedení evidence, včetně operací příjmu, výdeje a likvidace speciálních oděvů.

Doporučuje se přijmout OOP pro zaúčtování ve skutečných nákladech jako zásoby. Ale každý podnik má právo zvolit si jinou účetní metodu v souladu s vlastní účetní politikou – jako dlouhodobý majetek nebo osobní ochranné prostředky pro dočasné použití.

Účetní zápisy pro odepisování pracovních oděvů se mohou lišit podle toho, jak byly zaznamenány při příjmu. Existuje několik možností zapojení:

Odpis osobních ochranných prostředků, které byly zařazeny do inventury:

1. Je-li doba užívání delší než 12 měsíců, provádí se odpis rovnoměrně během doby opotřebení.
2. Pokud je životnost kratší než 12 měsíců, je pracovní oděv odepsán ihned po převodu výrobků na zaměstnance. Toto ustanovení by mělo být dodatečně uvedeno v účetních zásadách podniku.

Odpis osobních ochranných prostředků jako součásti dlouhodobého majetku:

1. Mezi dlouhodobý majetek patří nejčastěji drahé výrobky a sady, jejichž pořizovací cena se splácí formou odpisů (měsíčně).