Standardní plocha na osobu v kanceláři / Blog / Prostor
V současné době je stále důležitější trend organizovat pohodlné pracovní prostředí. Transformace kancelářského trhu a požadavky zaměstnanců vedou ke změnám v legislativním rámci. Řekla to Oksana Solodyankina, vedoucí oddělení pro efektivní organizaci pracovního prostoru, hlavní architektka Space o aktualizovaných prostorových standardech pro kancelářské pracovní prostory, o tom, jak se prostor počítá a jaké faktory je vlastně třeba vzít v úvahu při výpočtu počtu metrů čtverečních pracovní plochy.
<strong>Zvýšila se standardní plocha na jedno pracoviště</strong>
Standardní plocha pro pracoviště je prostor, který je zaměstnanci přidělen v minimální výši pro práci a plnění základních pracovních úkolů.
Obecně se uznává, že minimální plocha na osobu v kanceláři je 4,5 m2022. V roce 118.13330.2022 však byl aktualizován soubor pravidel pro navrhování veřejných budov a staveb (SP 31. Pravidla. Veřejné budovy a stavby. SNiP 06). Dnes je minimální norma na osobu v kanceláři 2009 m6.
Podle mého názoru takové změny přispívají ke kvalitativnímu zlepšení pracovního prostředí. Pokud vezmeme v úvahu průměrný úbytek kancelářských prostor, komfort zaměstnanců se rozhodně zvýší, protože zaměstnavatelé budou muset splnit potřebné požadavky.
<strong>Nuance při výpočtu plochy kanceláře</strong>
Je důležité si uvědomit, že minimální požadavek 6 m6 je výchozím bodem při výpočtu kancelářských prostor. Pokud si firma může dovolit vyčlenit na jedno pracoviště více než XNUMX metrů čtverečních, výrazně to zlepší komfort zaměstnanců.
Je také důležité pochopit, že požadovaná celková kancelářská plocha se vypočítává nejen s ohledem na minimální standard pro pracoviště a počet všech zaměstnanců kanceláře, ale také se berou v úvahu tranzitní a další potřebné funkční prostory: kavárny, stolování prostory, salonky a tak dále.
Vezmeme-li například samostatnou kancelář, pak její plochu vypočítáme na základě počtu zaměstnanců, kteří v ní budou pracovat, aniž bychom zohlednili zbytek pracovníků kanceláře. Pro každou místnost je tedy nutné znovu použít normu metrů čtverečních na pracoviště.
<strong>Pracoviště zohledňující úkoly a obchodní procesy</strong>
Regulační dokumentace rovněž stanoví minimální požadavky na pracoviště s přihlédnutím k formátům práce. Tyto požadavky jsou obdobou přístupu k organizaci pracovního prostoru ve službě strategie pracoviště, kdy vycházíme z úkolů a činností zaměstnanců s cílem vytvořit příznivější podmínky pro plnění těchto úkolů.
Pokud například zaměstnanci: účetní, projektanti, ekonomové a tak dále nejčastěji pracují s papírovou dokumentací, pak potřebují větší tabulky. V souladu s tím SNiP uvádí, že takoví pracovníci potřebují alespoň 6,5 metrů čtverečních na osobu. Pro srovnání, pokud kancelář o velikosti 18 m3 pojme 2 běžné zaměstnance, pak inženýři nebo účetní mohou ubytovat pouze XNUMX.
Pokud činnost zaměstnanců souvisí s přijímáním návštěv, existují i jejich vlastní prostorové standardy. Minimálně 1 m12 je přiděleno pro zaměstnance a 3 návštěvníka, pokud je recepce neustále prováděna s více než 18 návštěvníky, pak minimálně XNUMX mXNUMX.
<strong>Hierarchie ovlivňuje i výpočet kancelářských prostor</strong>
Plocha pracovních prostor je také vypočítána s ohledem na strukturální rozdělení společnosti. Zástupcům vedoucích tedy musí být poskytnuto minimálně 7,5 m9 a vedoucím velkých oddělení – minimálně 9 mXNUMX na osobu. Nejčastěji jsou pro manažery přiděleny samostatné kanceláře, plocha kanceláře musí být nejméně XNUMX mXNUMX.
Tato norma souvisí se skutečností, že management potřebuje větší soustředění na plnění úkolů a diskrétnost. Samozřejmě hodně záleží na struktuře a firemní kultuře firmy. Pokud se manažer nachází v otevřeném prostoru se zaměstnanci, můžete mu prostor oddělit pomocí nábytkových řešení, pro které je také nutné vyčlenit prostor.
<strong>V počáteční fázi návrhu je nutné vzít v úvahu normy</strong>
Je zřejmé, že kancelářský prostor obsahuje více než jen pracovní prostory. Existují také specifické standardy pro další oblasti kanceláře. Například pro konferenční místnosti. Velikost sálu bude ovlivněna počtem návštěvníků a typem nábytku, který je zvolen pro vybavení této místnosti. Proto jsou stanoveny různé standardy pro židle se skládacími stoly (1,25 m1) nebo bez nich (XNUMX mXNUMX).
Proto je důležité vzít v úvahu normy na samém začátku návrhu, dokonce i při rozhodování o plánování testů. Architekt musí rozumět počátečnímu základu, protože s sebou nese velké množství souvisejících problémů:
- pohodlí zaměstnance – při nedostatku místa bude pro zaměstnance obtížné psychicky i fyzicky plnit své úkoly;
- normy pomáhají formulovat správná provozní zatížení ovlivňující požární systémy v kancelářích a požadavky hygienických norem.
Jak vidíme, nepřímo jsou ovlivněny i další procesy probíhající v kanceláři. Bylo by proto velkou chybou zanedbávat regulační rámec v počátečních fázích výběru prostor a předprojektové přípravy.
<strong>Kanceláře, které nespadají do rámce předpisů</strong>
Coworkingové prostory jsou takové kanceláře, které ještě nejsou evidovány v regulační dokumentaci. Tento formát pracovních ploch je žádaný a poptávka po nich roste. Pokud se však na ně aplikuje regulační rámec pro kanceláře, projekt se stává z hlediska finančního modelu nerentabilním.
Pro úspěch coworkingového projektu je nutné zhutnit výsadbu a zmenšit regulovanou plochu. Vzhledem k tomu, že se předpokládá, že člověk v coworkingovém prostoru stráví v práci na částečný úvazek méně než 8 hodin nebo často mění plochy pro různé druhy práce, využívá se snížení plošného normativu pro pracoviště.
<strong>Jak se normy uplatňují v praxi</strong>
Když firma ještě neví, jak bude kancelář vypadat, chybí dispozice, ale je potřeba přibližně určit požadovanou plochu místnosti pro pohodlné ubytování zaměstnanců, je možné ji přenášet provést rozšířený výpočet.
Pokud při dělení celé plochy areálu počtem zaměstnanců je výsledkem 6 mXNUMX, což odpovídá minimálnímu standardu, pak bude mít ve skutečnosti každý člověk menší plochu. V důsledku toho bude kancelář velmi přeplněná a zaměstnanci nebudou schopni efektivně pracovat.
Pokud je výsledek 8-10 mXNUMX, pak je pravděpodobnější, že tato kancelář bude pohodlná. V tomto případě se vejdou jak pracoviště, tak funkční oblasti, ale bez přebytečného prostoru. Tento údaj byl získán prakticky a není zahrnut v normách. Tyto záběry však mohou sloužit jako vodítko v některých počátečních fázích výběru místnosti, abyste získali přibližnou představu, zda tam budou všichni zaměstnanci ubytováni více či méně volně.
Regulační dokumentace je samozřejmě jednou z hlavních součástí při navrhování kancelářských prostor. Ale při vytváření efektivního pracovního prostoru se bere v úvahu mnoho dalších důležitých faktorů: organizační struktura firmy, procesy interakce mezi odděleními a jednotlivými zaměstnanci, typologie zaměstnanců a formáty práce.
Více informací o službě efektivní organizace vesmíru naleznete na odkazu
Sdílejte na mých sociálních sítích